Der neue Terminkalender verbessert die Planungsmöglichkeiten für „Ressourcen“ (Mitarbeiter, Räume, Fahrzeuge ...). Mehrere Ressourcen und Wochen können gleichzeitig dargestellt werden. Ein Monatskalender ist auf der linken Seite zur besseren Navigation einblendbar; die Auswahl bestimmter Tage zur weiteren Bearbeitung erfolgt per Mausklick. Die (nutzerspezifische) Wocheneinstellung ist flexibel: Mo. bis Fr. / Mo. bis Sa. / Mo. bis So. Für bestimmte Ressourcen lassen sich Zeiträume sperren. Unterschiedliche Termintypen stehen zur Verfügung: geschäftlicher, privater, persönlicher (geschützter), sonstiger Termin oder Meeting. Geschützte Termine sind entsprechend gekennzeichnet und für andere nur als belegter Zeitraum sichtbar. Der Info-Eintrag und mögliche zusätzliche Notizen bleiben verborgen. Eine Bearbeitung ist nur durch den Nutzer möglich, der ihn angelegt hat.

Neuigkeiten aus dem Unternehmen, wichtige Informationen, Ankündigungen und dergleichen müssen nicht mehr als Rundmail versandt werden. Ein News-Ticker in der Toolbar informiert die angemeldeten Nutzer. Die Inhalte werden in ALPHAPLAN eingegeben, eine Priorität (farblich gekennzeichnet) kann vergeben werden. Zeiträume für die Veröffentlichung (Anfangs- und End-Datum) können bestimmt werden. Die Texte laufen nacheinander durch.

Der linke Bildschirmbereich zeigt Team-Mitglieder und bei ALPHAPLAN angemeldete Benutzer, denen Statusanzeigen zugeordnet werden können. Beispielsweise „im Meeting“, dann weiß jedes andere Team-Mitglied, daß derjenige zwar im Hause aber aktuell nicht ansprechbar ist. Ferner können per Mausklick (über TAPI) Anrufe gestartet werden.

Vorgängen um Angebote, Aufträge, Lieferscheine sowie Projekten, Stammdaten oder Adressen lassen sich Notizen zuordnen. Diese erscheinen beim Öffnen des betreffenden Datensatzes am rechten Bildschirmrand als gelbes Feld. Möglich sind: mehrere Notizen pro Vorgang, für eine bestimmte Person, für alle oder nur für den Verfasser. In der Taskbar auf der linken Seite sind Notizen und Aufgaben sichtbar, sie können mit Prioritäten versehen und farblich hervorgehoben werden. Die Einstellungen können nutzerspezifisch vorgenommen werden.

Beliebige Dialoge (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Reklamationen, Projekte ...) sind zur Weiterbearbeitung (samt „gelbem Notizzettel“) an andere Nutzer versendbar, der neue Bearbeitungsstand kann zurückgesandt werden. Bearbeitungs- und Abstimmungsprozesse werden dadurch wesentlich unterstützt, das Aufkommen an vorgangsbegleitenden Mails wird deutlich reduziert. Sicherheit und Effizienz bei der Vorgangsbearbeitung werden wesentlich gefördert.

Mit der neuen Aufgabensteuerung sind Aufgaben im Team delegierbar. Sie lassen sich aus allen Belegen (Angebot , Auftrag, Lieferschein, Rechnung) und aus Projekten erzeugen. Verschiedene Statusanzeigen geben Auskunft, wann die Aufgabe gelesen, begonnen und beendet wurde. Ein Weiterreichen von Aufgaben rundet die Funktion ab.

Ein persönliches Outlook-Verzeichnis läßt sich per Knopfdruck mit den Kontaktdaten von Ansprechpartnern im ALPHAPLAN-Adreßbestand ergänzen. Genutzt wird das VCD-Format.